Конкурсе на добровольной основе могут участвовать предприятия, организации и частные предприниматели Российской Федерации различных форм собственности. Конкурс проводится в двух товарных группах: продукция и услуги. В Конкурсе предусмотрены пять номинаций: «Продовольственные товары», «Промышленные товары для населения», «Продукция производственно-технического назначения», «Изделия народных и художественных промыслов», «Услуги». 

Организацию и проведение региональных этапов конкурса Дирекция программы поручает региональным ЦСМ, ФБУ.

В Новгородской области - это Новгородский филиал ФБУ "Тест-С.-Петербург".

Основные организационные и методические документы размещены на интернет-сайтах  

http://www.100best.ru/  и  http://rustest.spb.ru/100best/100infonov.

Предприятия, товары которых завоевали звание «Лауреат» или «Дипломант» на федеральном этапе конкурса Программы «100 лучших товаров России», имеют право использовать Логотип Программы с указанием года участия в течение двух лет. По окончании срока действия декларации, продукция снова может номинироваться на конкурс. 

Некоммерческий характер Программы определяет минимальную стоимость услуг, предоставляемых Дирекцией. 

Размер регионального взноса при подаче предприятием одной или двух заявок составляет 6425,1 рубль за каждую заявку (с НДС 18%); при подаче трех и более заявок -5711,2 рубля. В одной заявке может содержаться до 4-х наименований продукции одной ассортиментной группы. 

Стоимость участия на федеральном этапе Конкурса вместе с НДС (18%) 15340 рублей за каждый товар или услугу и 8260,00 рублей для изделий народных и художественных промыслов.